Villa Kiralama Modülü
Özel havuzlu villalarınızı ve lüks konaklama tesislerinizi; günlük fiyat takvimleri, esnek kaparo oranları ve çift yönlü iCal senkronizasyonlarıyla yönetin.
Fonksiyonel ve Operasyonel Altyapı
QubeDigital Villa Kiralama modülü, haftalık ve günlük kiralama modeliyle çalışan işletmeler ile villa yönetim firmaları (PMS) için tasarlanmıştır. Akıllı takvim ve fiyatlandırma algoritması sayesinde çifte rezervasyonları tamamen önlerken operasyonel yükü minimuma indirir.
1. Günlük Bazlı Fiyat ve Kampanya Matrisi
Villa fiyatlandırması geleneksel otelcilikten farklı olarak gün bazlı değişebilir. Sistem, seçilen tarih aralığındaki her bir geceyi tek tek analiz ederek şu kuralları işletir:
-
Günlük Fiyat Hesaplama: Belirlenen tarih aralığına denk gelen günlerin birim fiyatları bağımsız olarak toplanır ve güncel kurlarla ana para birimine dönüştürülür.
-
Dönemsel Villa İndirimleri: Belirli tarihlerde geçerli olan yüzdesel (%) veya sabit tutarlı indirimler günlük fiyatlar üzerinden otomatik olarak düşülür.
-
Minimum Konaklama Kısıtı: Sezona göre (örneğin bayram döneminde 7 gece, normal sezonda 5 gece) minimum konaklama gün sayıları panelden kısıtlanabilir.
2. Akıllı Check-In / Check-Out Müsaitlik Yönetimi
Villa kiralamada en kritik operasyonlardan biri çıkış günü (check-out) ile yeni misafirin giriş günü (check-in) çakışmasıdır. QubeDigital, bu süreci akıllı stop-sale algoritmasıyla çözer:
-
Çıkış Günü Koruma Payı: Rezervasyon tamamlandığında oluşturulan stop-sale (satış kapatma) kaydı, çıkış gününden bir gün öncesine kadar kilitlenir. Böylece çıkış günü, aynı gün giriş yapacak yeni misafirler için otomatik olarak müsait kalır.
-
iCal Çift Yönlü Senkronizasyon: Airbnb, Booking.com ve VRBO gibi kanallarla takvimleri karşılıklı (iCal formatında) senkronize ederek dış kanallardan gelen rezervasyon tarihlerini anında satışa kapatır.
3. Villa Bazlı Esnek Ön Ödeme (Kaparo) Oranları
Her villanın mülk sahibi veya işletme kuralları gereği kaparo politikası farklı olabilir. QubeDigital, villa bazında tanımlanabilen esnek ön ödeme sistemi sunar:
-
Dinamik Kaparo Oranı: Villa kartında tanımlanan (örn. %25, %30 veya %50) ön ödeme tutarı rezervasyon sırasında tahsil edilir.
-
Kalan Bakiye Takibi: İndirimler düşüldükten sonra hesaplanan kalan tutar, girişte/varışta elden veya kartla tahsil edilmek üzere rezervasyon fişine otomatik yansıtılır.
-
Yönetici Manuel İndirimi: WhatsApp veya telefonla gelen taleplerde, admin panelinden yüzdesel veya sabit tutarlı manuel indirimler yapılabilir ve not olarak saklanır.